Перевод Life Tools. Страница 9. Матрица управленяи временем

Матрица управления временем поможет определить, уделяете ли вы достаточно времени важным делам. Она прокрывает срочные дела, такие как телефонные звонки, и важные дела, которые связаны с получением результата, например планирование целей. Обычно наши дела - это комбинация срочности и\или важности. Мы тратим свое время одним из 4-х способов, отмеченных в матрице управления временем.

	Срочные	Не срочные
Важные	Квадрат 1 Кризисы, давящие проблемы, задачи с заканчивающимся сроком выполнения Приводят к: Стрессу, эффекту "горет на работе", кризис-менеджементу и авралу	Квадрат 2 Предотвращение кризисов, упражнения, налаживание личных связей, поиск новых возможностей, планирование и отдых. Создает: Понимание ситуации, перспективы, баланс, дисциплину, контроль и уменьшает потери времени в квадрате 1
Не важные	Квадрат 3 Прерывания, звонки, почта, отчеты, собрания, предположения, общественная активность Ведет к: Фокусированию на скоротечных делах, кризис-менеджементу, ощущению незащищенности, отсутствию контроля, потере связей	Квадрат 4 Текучка, бесполезная работы, почта, звонки, поглотители времени, дела, направленные на получение удовольствия и для удегания от насущных проблем Приводят к: Полной безответсвенности, авралам, зависимости от других, убеганию от дел из квадратов 1 и 2

Дела в квадрате 1 - это дела и срочные, и важные, и мы все сталкиваемся с такими время от времени. Дела квадрата 3 - срочные, но не важные, например чтение спама который заполнил почтовый ящик. Дела в квадрате 4 - это времяпоглотители типа бесцельного просмотра интернета. Люди, которые тратят много времени в квадратах 3 и 4 - это люди, не отвечающие за свою жизнь.

Для того, чтобы жить эффективной и полной жизнью, вы должны использовать каждый момент, чтобы работать в квадрате 2, связанног ос важными, но несрочными делами. Недельное планирование и работа по предотвращению кризисов - вот примеры дел из квадрата 2. Если вы будете проводить ваше время в квадрате 2, вы увидите, что количество кризисных ситуаций, с которыми вы сталкиваетесь, уменьшится и это поможет вам в достижении ваших целей.

Возьмите за правило регулярно спрашивать себя, в каком квадрате вы сейчас работаете. Если вы найдете себя в квадрате 3, вам нужно научиться говорить "нет" тем делам, которые не важны. Если вы находитесь в квадрате 4, вам нужно попытаться уйти из него. Вы можете находиться в квадратах 3 и 4 из-за того, что вы не точно представляете, что вам нужно от жизни и что действительн оважно для вас. Если это так, то вам нужно определить вашу миссию и цели.

Скопируйте матрицу управления времением в ваш инструмент планирования. Помните, что нужно держаться в стороне от квадратов 3 и4 и стараться работать в квадрате 2. Это уменьшит время, которое вам приходится проводить в квадрате 1 и поможет вам достичь желаемых результатов.