Перевод Life Tools. Страница 7. Планирование личного времени

Планирование вашей деятельности даст вам картину того, что должно быть сделано и поможет вам расставить ваши действия с верными приоритетами. Если вы не будете планировать свою деятельность, то вы возможно:

1. Тратить время на те действия, которые не являются важными
2. Неможете достичь того, к чему стремитесь
3. Берете на себя слишком много, из-за чего страдаете от перезагруженности

Если вы эффективно вое время, то вы:

1. Концентрируетесь на том, что действительно важно для вас
2. Хорошо настроены на достижение ваших целей
3. Ощущаете, что управляете своей жизнью, лучше и точнее мыслите, пасслабляетесь без беспокойства о том, что вы что-то забыли сделать

Для планирования времени вам необходим инструмент планирования. Посмотрите страницу Инструменты планирования времени для выбора подходящего вам инструмента.

Чтобы максимально эффективно использовать время, вы должны создать недельный план. Выберите какой-нибудь отрезок времени, в который вы регулярно, каждую неделю будете уделять 15-30 минут для планирования на следующую неделю. Это может выглядеть как дополнительное бремя, но вы сэкономите больше времени, если начнете делать это, и вскоре этот процесс начнет вам нравиться. Для составления недельного плана выполните следующее:

1. Эсли вы планируете первый раз, вы должны определить различные роли, которые вы играете в своей жизни, и записать их. Вот список некоторых ролей: муж, менеджер, мать, студент, социальный работник, друг, родственник, спортсмен, жена, служащий.
2. Выберите цели недели. Придумайте 2-3 важных результата для каждой роли, которые вы должны получить к концу недели и запишите их. Эти короткосрочные цели должны укладываться в вашу миссию, если вы ее определили. Просмотрите ваш ежедневник на пару недель вперед для того, чтобы определить все важные события, к которым вы должны быть готовы, например встречи или дни рождения.
3. Расписание. Распланируете ваши действия для достижения краткосрочных целей. Убедитесь, что вы действительно выделили достаточно времени на эти действия. Например, если вы запланировали 3 раза в неделю заниматься бегом, то вы должны выделить по одному утреннему часу у трех дней для этого. Занесите расписание в ваш инструмент планирования.

Очень важно правильно и реалистично выделять время на различные действия при планировании. Используйте с осторожность фразы типа "Попробовать делать упражнения в это время". Если вы не уверены, то лучше перепланировать заново. Также, оставьте сколько-то времени для тех вещей, которые могут появиться неожиданно, иначе вы будете расстроены тем, что они мешают сделать вам запланированные дела. Реалистичное планирование - ваш путь к успеху.

Выберите несколько минут в день для проверки вашего недельного расписания, чтобы быть в курсе всех решений, которые вы приняли, а также учитывать непредвиденные случаи, которые могут сорвать ваше расписание. Также полезно делать списки важности дел, в котрых вы проставляете вашим делам приоритеты от "очень важно" до "не важно". Это позволит вам сфокусироваться на выполнении важных дел и не даст вам испытывать стресс от большого количества не очень важных дел.